“Ciò che è importante raramente è urgente, e ciò che è urgente raramente è importante.” — Dwight D. Eisenhower
Viviamo in un’epoca dove tutto sembra richiedere attenzione immediata. Tra notifiche, scadenze, richieste di colleghi, clienti e familiari, è facile sentirsi sopraffatti. Ma quante delle attività che riempiono le nostre giornate sono realmente importanti? E quante sono solo urgenti?
Per orientarci in questo caos quotidiano, uno strumento tanto semplice quanto potente è la Matrice di Eisenhower. Una bussola per riprendere in mano il proprio tempo, i propri obiettivi e… la propria vita.
Chi era Dwight D. Eisenhower?
Dwight D. Eisenhower è stato un generale statunitense e il 34° Presidente degli Stati Uniti (1953–1961). Prima di diventare presidente, ha guidato le forze alleate durante la Seconda Guerra Mondiale, incluso il D-Day.
Proprio per la necessità di prendere decisioni rapide ed efficaci sotto pressione, sviluppò un sistema mentale per dare priorità alle attività: la celebre Matrice di Eisenhower.
Cos’è la Matrice di Eisenhower?
La Matrice di Eisenhower è uno strumento di time management che aiuta a classificare le attività in base a due criteri: importanza e urgenza.
| Urgente | Non urgente | |
| Importante | 1. Fare subito | 2. Pianificare |
| Non importante | 3. Delegare (se possibile) | 4. Eliminare o ridurre |
Un problema molto comune: “Non ho tempo”
Durante le aule di formazione nelle reti bancarie che conduco, questa frase è una costante. Quasi tutti i consulenti lamentano di “non avere tempo”. La realtà è spesso una difficoltà a distinguere tra ciò che è urgente e ciò che è realmente importante.
La Matrice di Eisenhower aiuta a mettere ordine, ridefinire le priorità e imparare a dire “no” a ciò che non serve per dire “sì” a ciò che conta.
Nel counseling e nel coaching
Nelle sessioni con i miei clienti, utilizzo spesso questo strumento per aumentare consapevolezza e autonomia nella gestione del tempo. Il cambiamento parte proprio da qui.
Un esercizio per te
- Elenca tutte le attività della tua giornata.
- Classificale nei quattro quadranti della Matrice.
- Osserva dove stai investendo più tempo. Sei nel quadrante 2?
Conclusione e invito
La Matrice di Eisenhower non è solo uno strumento di produttività. È un invito a scegliere. A tornare padroni del proprio tempo, delle proprie priorità, della propria vita.
Perché, alla fine, ciò che conta davvero non è quanto facciamo… ma cosa scegliamo di fare.
Articolo a cura di Girolamo Chiaramonte
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